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做PPT的流程是什么样的?有哪些需要注意的问题

2024-06-27 19 网站首席编辑

做PPT的流程是什么样的?有哪些需要注意的问题

怎么用电脑做幻灯片

方法/步骤>01首先,电脑上需要先安装有一整套office的办公软件,在这些office办公软件中,有PPT的软件。鼠标点击电脑左下角“开始”按钮,然后找到并单击“所有程序”,找到“Microsoft office”这个文件夹。>02找到“Microsoft office”这个文件夹以后,点击打开该文件夹。然后在这个文件夹下属的文件中,找到“powerpoint”,这个就是PPT的简称。找到以后,点击打开。>03点击打开一个ppt文件以后,看到幻灯片1。这个一般是写标题的,在右侧的操作界面中,可以对第一页中对文件内容做一个标题。>04在右侧正中的位置找到“单击此处添加标题”,然后按照提示的要求,单击这个位置,并且输入标题的文字。>05比方说我准备做一个“北京旅游指南”的ppt文件,那么在这个标题栏里输入“北京旅游指南”。这样,该ppt文件的标题就完成了。当然,你还可以写一个副标题。>06写完标题以后,就需要另外再新加一个幻灯片了。在菜单栏里找到“开始”,并且鼠标单击一下。>07鼠标左键单击“开始”以后,在其下方找到“新建幻灯片”,并且点击“新建幻灯片”。>08点击打开了“新建幻灯片”以后,可以看到ppt左侧的幻灯片新增了一个小格子。这个小格子也给出了序号2,现在就是需要对该幻灯片进行编辑,在右侧的操作界面中进行操作。>09这个幻灯片也有一个小标题,比如写作“故宫旅游线路”。在标题栏中输入文字,然后在下方的内容填充栏里,可以写一些文字,对标题内容加以说明,还可以添加图片、表格等等。完成后,再重复步骤7,直到该ppt文件编辑完成为止。

做PPT的流程是什么样的?有哪些需要注意的问题

我是在参公管理的事业单位上班,会有一些工作要求制作PPT,主要包括:年终考核时的总结材料、一些工作经验介绍的材料、领导调研时汇报的一些材料、党课教育的材料。一般我是这样做的:

首先,要认真撰写文稿。文稿是PPT的核心内容,撰写好文稿是做好PPT的前提。一般的方法是充分领会领导意图,认真收集汇总各方面的信息,搭建合理清晰的框架,添加翔实生动的内容,认真打磨、反复修改、充分讨论,把文稿确定下来,就为制作PPT打下了坚实的基础。

其次,要全面收集素材。全面、系统、完整的资料有利于体现PPT的专业性,为做好PPT奠定了良好的基础。一般我会根据文稿的内容,全面收集工作的照片、视频等素材,收集整理各种风格的PPT模板、小插件等。

再次,要精心制作排版。排版是制作PPT的关键。我们单位有一个很牛逼的大神,美术专业毕业,十分擅长页面设计。我只是把页面内容简单地堆砌,由他负责调整图片、文字等排布,确定PPT的风格。这是一个非常琐碎的过程,会逐个页面制作,调整修饰照片,调整文字大小。等到把每个页面当做展板设计完成后,才会添加简单地动画,完成PPT的初稿。

最后,要提前彩排演练。彩排演练主要目的是熟悉PPT的内容,确定需要的时间。一般的汇报都是领导读稿子,有专门的人负责播放PPT;有时也会有领导直接按照PPT汇报,但比较少。总之,PPT做好后一定要演练一次,及时发现存在的问题,及时修改,及时调整,确保万无一失。


希望我的回答对你有帮助!

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